第二问：“未达到学位申请条件的研究生”如何申请毕业、结业或退学？

1.毕业：读通知：《关于中南大学研究生毕业与学位授予分离工作的通知》；读文件：《中南大学研究生学籍管理规定》和 《中南大学研究生毕业与学位授予分离实施办法》。

2.结业：《研究生管理系统》从“学籍学籍异动申请”中选择“结业”并提醒导师审核。

3.退学：《研究生管理系统》从“学籍学籍异动申请”中选择“退学”并提醒导师审核。

第三问：如何申请提前毕业？

第一步：提交提前毕业申请。

流程：3月底/9月底前提供【附件3：中南大学研究生提前毕业申请表】和“学术成果（论文首页+分区证明+检索报告）”交学院审核。

第二步：提交学位论文双盲预审材料。

流程：申请审核通过后于4月10日/10月10日前将“双盲版学位论文”和“双盲预审专家意见书”发送邮箱315024625@qq.com。说明：

①“双盲版学位论文”需隐去论文中所有本人和导师姓名、隐去学术成果中所有作者姓名和去除文本链接（不要出现http和doi字样）、删除致谢！

②“双盲预审意见书”根据培养层次从后选择：（1）【附件7-2：博士学位论文双盲预审专家意见书】 。（2） 【附件7-3：学术硕士学位论文双盲预审专家意见书】。（3）【附件7-4：专业硕士学位论文双盲预审专家意见书】。

第二项：预审流程（建议博士生4月10日/10月10日前完成，硕士生4月20日/10月20日前完成。）

第一步：完成在读期间学术成果录入。

流程：《研究生管理系统》从“科研管理”中录入各类学术成果。注意事项：“若SCI期刊在系统中录入后显示为其他期刊时”需填写【附件1-4：SCI期刊新增维护】发送到32240451@csu.edu.cn，待研究生院处理邮件后再重新录入。

第二步：完成学位论文信息录入。

流程：《研究生管理系统》从“毕业与学位”中完整填写好“学位论文信息”。

第三步：完成符合学位申请条件材料的准备。

1.“学术成果符合学位授予标准的研究生”按《中南大学基础医学院研究生学术成果审核管理办法》要求准备好【附件5：基础医学院研究生学术成果审核表】（一式两份）。

2.“无学术成果的研究生”准备好【附件1-3：湘雅基础医学院无学术成果学生学位论文送审申请表】（一式两份）。

第四步：完成学位论文预审申请。

双盲预审判定方法：满足后面条件之一的博士生的学位论文需进行双盲预审：“在读时长满6年”或.“导师指导的博士学位论文在上两个学期送审过程中出现评审成绩低于75分的（不含复议通过的）”。

“需双盲预审的博士生”将“双盲版学位论文”和“ 【附件7-5：博士学位论文双盲预审专家意见书】 和 【附件7-6：学位论文预审信息汇总表】“发送邮箱315024625@qq.com后告知易老师。说明：“双盲版学位论文”需隐去论文中所有本人和导师姓名、隐去学术成果中所有作者姓名和去除文本链接（不要出现http和doi字样）、删除致谢！双盲预审通过后方可按下面流程操作。

流程：《研究生管理系统》中填写预审申请并录入专业方向负责人确定的预审专家（若盲审录匿名）信息后提交给导师审核，导师审核后提醒专业方向负责人审核。

1.“预审专家要求”：“硕士学位论文”需安排2名硕导或副高及以上专家（至少1名硕导）评阅，“博士学位论文”需安排3名博导或正高专家（至少1名博导），详情见《中南大学研究生学位论文与学位实践成果答辩管理办法（试行）。

2.专业方向负责人”：张华莉（病理生理学系）、肖德胜（病理学系）、扎拉嘎白乙拉（法医学系）、王芙艳（免疫学系）、熊鲲（人体解剖学与神经生物学系）、向阳（生理学系）、董竹新（生物医学工程系）、张前军（生殖与干细胞工程研究所）、蒋立平（医学寄生虫学系）、卢建红（医学微生物学系）、周文（肿瘤研究所）、肖玲（组织学与胚胎学系）、黄河（系统生物与数据信息研究中心）、刘俊文（湘雅国际转化医学联合研究院）。

第五步：完成学位论文专家预审或预答辩。

流程：提供“学位论文”和 【附件7-1：学位论文或实践成果预审专家意见表】交给预审专家评阅或组织预答辩（双盲预审忽略）。

第六步：完成学位论文预审结果录入。

流程：从《研究生管理系统》中录入预审专家意见并上传已评阅的“预审专家意见表”照片。

第七步：完成电子版预审材料发到指定邮箱。（若无任何可填成果不提供邮件）

流程：将电子版预审材料材料以“学号+姓名”命名的压缩文件发送至邮箱315024625@qq.com。电子版预审材料清单如下：

1.【附件8：基础医学院研究生在读期间学习情况统计表（内附5个表）】EXCEL版。

2.发表的学术论文电子版（校园内网登陆《PubMed》可下载PDF版。

3.专利证书、省级及以上荣誉证书扫描件等。

第八步：完成论文预审学院审核。（线下预审材料审核时间为工作日15:30-17:00，预审后返回的材料请妥善报管）

流程：携带纸质版材料到杏林校区孝骞楼709进行线下预审审核，纸质版材料清单如下：

1.【附件7-1：学位论文或实践成果预审专家意见表】1套（通过双盲预审的忽略）。

2.【附件5：基础医学院研究生学术成果审核表】（一式两份）或【附件1-3：湘雅基础医学院无学术成果学生学位论文送审申请表】（一式两份）。

3.已发表或已录用的学术论文首页1张。特别注意：首页无作者第一署名单位的还需提供包含该信息的页面。

4.学术论文的“期刊分区证明”。

5.学术论文的“检索报告”（已接收无法检索时用“录用通知及相关证据代替”）：

①“检索报告”获取见【附件1-1：已发表论文证明流程】或【附件1-2：在线发表论文证明流程】。

②“录用通知及相关证据”含接收函或接收邮件、投稿证明、返修证明、在线发表网页截图等证据并导师签字。

6.专利证书、省级及以上荣誉证书复印件。

第九步：登录《研究生管理系统》查看预审流程是否办结。若已完成第八步仍显示未办结，联系易老师解决。

第三项：送检流程（建议博士生4月18日/10月18日前完成，硕士生4月28日/10月28日前完成）

第一步：完成本届毕业生微信通知群加入。

流程：群名为“***届毕业生通知群”，若尚未在群需立即联系同学、辅导员或易老师拉入群中。

第二步：认真研读下面文件和文档：

1.【附件11-3关于做好2026年博士学位论文检测及送审工作的通知】。2.《中南大学研究生学位论文查重与检测管理办法》。

第三步：完成学位论文格式检测。

流程：登录《研究生管理系统》，从左侧菜单中点击“毕业与学位”，之后点击“送检及结果查询”，点击“学位论文格式检测平台”按钮，具体操作流程流要求见 【附件11-5：关于做好学位论文格式规范检测的有关事项】【初始登陆系统需要绑定手机，并修改密码（初始密码为学号（工号）】。

第四步：完成论文自检、送检质量检测。（质量检测平台提示题目需要修改时可不予理会。）

流程：学位论文（使用PDF版本）格式检测通过3小时后登陆《研究生管理系统》从“毕业与学位”中“送检结果查询”中点击右上角“学位论文质量检测平台”进入检测平台后依次进行“自检”和“送检”。说明：

①“自检”不删任何内容（含目录、摘要、正文、综述、参考文献、成果、致谢）。“自检”用来给大家发现问题并解决问题的（复制比不能超过20%，AIGC特征值不能超过40%）。

②”送检”需要导师审核同意后才能进行。

③“自检”和“送检”必须都完成后才能开始“送审”。

第五步：完成双盲版送审论文上传提交。

流程：“所有研究生”均需在“学位论文质量检测平台”中上传“PDF版双盲版送审论文”。“PDF双盲版送审论文制作要求”：

1.全文中（特别留意综述部分）不能出现本人和导师姓名。

2..必须保留学术成果但需删除成果中所有作者名和去除文本链接（不要出现http和doi字样）。

3.必须删除致谢！

4.送审论文必须是PDF版本。

第四项：送审流程（建议博士生4月20日/10月20日前完成，硕士生4月30日/10月30日前完成）

第一步：完成学位论文信息完善。

流程：从《研究生管理系统》“学位论文信息”中核对信息是否填写准确且完整，部分原填内容是否需要修改！特别注意：

1.“研究方向”最多填写两个且每个不超过12个字，且一定要精准，否则可能影响评阅结果！！！

2.“创新性成果”和“有待深入探索之处”要精炼，否则可能影响评阅结果！！！

第二步：必须下载进行核对“双盲版送审论文（非常重要！！！）

流程：在“学位论文质量检测平台”中上传“送审论文”约3小时后登陆《研究生管理系统》从“毕业与学位”-“论文送审审批”中点“新增”按钮，在弹开的页面中下载“双盲送审论文“进行仔细核对：

1.是否无法下载或下载后无法打开。

2.是否隐去了本人和导师姓名，尤其注意综述部分。

3.是否删除学术成果中所有作者姓名和文本链接（不要出现http和doi字样）。

4.是否删除了致谢。

5.页眉和内容是否对应等。

6.是否采用的PDF版本。

“若发现上述问题时的解决办法”：从《研究生管理系统》“毕业与学位”-“盲审论文变更申请”中上传正确的PDF版论文并提交-提醒导师审核，修改只一次机会，务必确保修改到位。

第三步：完成送审审批表的提交和审核。

流程：登陆《研究生管理系统》从“毕业与学位”-“论文送审审批”中填写送审审批表并提交。说明：

1.“申请学位的研究生”从《研究生管理系统》中点击“论文送审审批”填写（送审类型选择“学位论文”），博士生上传【附件13-1：中南大学研究生学位论文（实践成果）自评表】的PDF版（特别注意“自评表”也要隐去成果中所有作者姓名、删除文本链接）；硕士生不用上传自评表。提交审批表并提醒导师审核。

2.“毕业与学位分离只进行毕业的研究生”从《研究生管理系统》中点击“论文送审审批”填写（送审类型选择“毕业论文”）后提交并提醒导师审核，接着自行准备好 【附件15-1：博士毕业论文专家评阅书】或 【附件15-2：硕士毕业论文专家评阅书】以及“毕业论文”提交给专业方向负责人确定的专家（博士论文2名评阅专家要求必须是正高职称、硕士论文2名评阅专家要求必须是高级职称）评审，详情见《关于中南大学研究生毕业与学位授予分离工作的通知》，评审专家处需加盖专家单位公章，若是本院专家可在申请答辩时统一盖章。提醒：“毕业与学位分离只进行毕业的研究生”还必须按照《关于中南大学研究生毕业与学位授予分离工作的通知》要求完成毕业申请流程办结后方可进行毕业答辩申请。

第四步：完成学位论文评阅结果书的取回、扫描和打印。

1.“申请学位的博士生”在《研究生管理系统》中“毕业与学位”-“论文送审审批”-“评阅结果”查看到送审结果等级后，到岳麓校区3办402领取评阅书纸质盖章版，将其中单页的评阅结果通知书交杏林校区孝骞楼709；送审未超过20天，不接受送审进度查询，取回的评阅书及时扫描保存。

2.“申请学位的硕士生”送审结果将通过微信、QQ或邮件发给大家后自行按单份双面打印，送审未超过15天，不接受送审进度查询。

第五步：找到评审结果对应的处理办法后再进行下一步。

流程：“所有研究生”获得送审结果后均必须仔细阅读《中南大学研究生学位论文与学位实践成果评审管理办法（试行）》和《基础医学院研究生学位论文评审、答辩、学位授予管理办法》，根据自己的结果选择下面类型处理。

1.“评阅结果含-1分且学术成果达到学位授予标准的研究生”在完成“规定的修改时日后“提供  【附件15-5：中南大学研究生学位论文（实践成果）重审申请表】（含签名）纸质版交杏林校区孝骞楼709，同时将修改后的“双盲版学位论文（PDF版）”、“重新送专家评阅书（word版）”】电子版发送邮箱315024625@qq.com，重新送审出结果约7-10天。说明：“重新送审专家评阅书”从后面选择：①    【附件15-6：学术博士学位论文重新送审专家评阅书】。② 【附件15-7：学术硕士学位论文重新送审专家评阅书】 。③  【附件15-8：专业硕士学位论文重新送审专家评阅书】 。

2.“对送审结果存在异议的研究生”可按《基础医学院研究生学位论文评审、答辩、学位授予管理办法》中的要求进行复议申请，填写【附件15-4：中南大学学术复核申请审批表】。可先咨询易老师后处理。

3.“送审结果符合答辩申请要求的研究生”可开启答辩申请流程。

第五项：答辩申请流程

【特别注意：必须安排在5月25日/11月25日前完成（若有暑假批次则必须安排在6月25日前），博士生提前3天办理答辩公示手续，硕士生提前1天办理答辩公示手续，毕业与学位分离只进行毕业的研究生在此基础上再提前2天先办理毕业申请手续。】

第一步：完成学位论文修改报告书提交。

流程：根据评审专家意见认真修改论文后在《研究生管理系统》从“毕业与学位”中填写“学位论文修改报告”后提交给导师审核。说明：有多份评阅书的（含重新送审）需合并成一个PDF文件后上传。

第二步：完成答辩时间、地点、答辩专家确定。

流程：认真阅读《中南大学研究生学位论文与学位实践成果答辩管理办法（试行）和《基础医学院研究生学位论文评审、答辩、学位授予管理办法》后提醒导师和专业方向负责人按文件要求确定好答辩时间、地点、答辩专家（若专家安排不符合相关通知和文件要求，一定要提醒导师）。特别提醒：

1.“所有博士生”答辩专家必须含1名分委员会委员和2名校外专家，专博需要包含1名企业专家；博士答辩主席由本校正高博导担任。

2.“评阅结果含-1分（不含复核通过的）”的学位论文答辩专家安排要求：

①博士生答辩专家必须有2名学位评定分委员会委员，且必须由分委员会委员或专业方向负责人担任答辩主席。

②硕士生答辩专家必须有1名学位评定分委员会委员。且必须由分委员会委员或专业方向负责人担任答辩主席。

3.“学位评定分委员会委员”名单：熊炜（主席）、王慷慨（副主席）、王宽松（副主席）、张华莉、胡忠良、郭亚东、熊鲲、向阳、董竹新、林戈、蒋立平、卢建红、向波、黄河、刘俊文。

第三步：完成答辩申请提交，提醒导师、专业方向负责人审核。

流程：《研究生管理系统》中填写答辩申请并录入答辩专家信息（含主席、委员和秘书），按下面填写说明仔细核对后提交给导师审核，导师审核再提醒专业方向负责人审核。填写说明：

1.“同时申请毕业证和学位证的研究生”选“毕业与学位论文答辩”，“只申请学位证的研究生”选“学位答辩”（指已获得过毕业证的学生、同力学生、在职攻读工程专业硕士学位的学生），““毕业与学位分离只进行毕业的研究生”选“毕业答辩”。

2.“博士生”答辩时长不应少于40分钟，“硕士生”答辩时长不应少于30分钟。

3.“答辩地点”要含校区、楼栋、房间，因特殊情况采取线上答辩的要在答辩地点处注明会议方式和会议号。

4.“专家单位”写到第一层单位就可以了，例如本校专家填中南大学。

第四步：完成答辩申请学院审核。（线下答辩材料审核时间为工作日15:30-17:00）

流程：携纸质材料到孝骞楼709办理答辩申请审核，纸质材料（请按序排列）清单如下：

1. 【附件17：答辩通知】（一式两份）。

2.【附件18-1：学位答辩表决票】或【附件18-2：毕业答辩表决票】（仅只申请毕业证用）若干（票数=专家数，1张A4纸计两票）。

3.毕业成绩单4张。（由院办统一提供）

4.盲审论文专家评阅书1套（含重新送审的评阅书）（硕士生评阅书需分单份双面打印，不要合并后再双面打印）。

5.学术成果材料（预审时签字返回的连同档案袋一起的材料）。

6. 【附件21-3：中南大学研究生毕业论文答辩申请表】和 【附件21-4：中南大学研究生毕业论文或实践成果总结报告修改情况表】（此两表只申请毕业证的研究生提供。仅毕业的学生在审核答辩前还需到岳麓校区研究生院3-308汤老师（博），3-305鲍老师（硕）处办妥同意毕业手续）。

7.“学位审批书”2本或‘毕业审批书’2本，审批书从后正确选择，且一定要仔细阅读填写要求：

①【附件19-1：申请博士学术学位审批书】。（学术学位博士用）

②【附件19-2：申请博士专业学位审批书】。（专业学位博士用）

③【附件19-3：申请硕士学术学位审批书】。（学术学位硕士用）

④【附件19-4：申请硕士专业学位审批书】。（专业学位硕士用）

⑤【附件19-5：同等学力人员申请硕士学术学位审批书】。（同力硕士用）

⑥ 【附件19-6：申请博士毕业审批书】。（只申请毕业证的博士生用）

⑦ 【附件19-7：申请硕士毕业审批书】。（只申请毕业证的硕士生用）

说明：“学位审批书”填写要求如下：

①双面打印，不允许在学位审批书上粘贴其他纸张，基础信息可一并填写后打印，签名必须是手写体。

②论文评阅人填写“匿名”即可（几份评阅书写几个匿名，切勿填写预审专家，其他内容不填）。

③答辩申请审核时第4页“学位评定分委员会审査意见”前（不含审查意见部分）的内容必须填写完整（含签字和日期）！！！

第五步：完成答辩公示信息校对。

流程：答辩审核结束后点击《答辩公示》选择“湘雅基础医学院”再点“查询”，若无公示或公示有误请联系学院解决。

第六项：答辩流程（必须在5月25日/11月25日前完成）（若有暑假批次则必须在6月25日前完成）

第一步：完成相关文件学习和转发。

流程：学习 《中南大学研究生学位论文与学位实践成果答辩管理办法（试行）和《关于2026年上学期研究生学位授予工作有关事项的通知》

并转发此通知和文件给答辩秘书。提醒答辩结论由答辩秘书记录，严禁自己记录内容，提醒答辩秘书全程录音录像后交由各系所保留三年备查。

第二步：复印专家评阅评阅书若干套，与学位论文一起提前发给答辩专家。

第三步：完成答辩PPT准备。博士生汇报内容时长不少于30分钟，硕士生答辩汇报内容时长不少于20分钟。

第四步：完成评优候选申请表的准备。

流程：若符合《中南大学优秀博士、硕士学位论文评选办法》条件的研究生征得导师同意后可填写 【附件20-1：中南大学优秀博士、硕士学位论文申请表】（一式2份）带到答辩现场交由答辩委员会审核签名。

第五步：完成答辩。（答辩后请务必将下面第七项通读一遍，因手续繁琐，请大家合理安排好材料准备时间，建议大家至少提前1天完成）

第七项：毕业和学位申请材料准备与提交（提交时间为7月1日,9:00-11:00，地点：杏林校区孝骞楼709）

第一步：《研究生管理系统》中完成答辩结论填写，仔细核对后提交。（答辩后1天内将答辩专家评分和意见录入管理系统）

第二步：《研究生管理系统》中完成毕业登记表填写，仔细核对后提交，并提醒导师审核。

①毕业生登记表中显示个人信息有误时可登陆《研究生管理系统》点击“信息异动申请”进行修改申请。

②照片必须采用学信网毕业采集的照片。

③协议书编号从就业信息网上获得，若无编号（国际学生编号填无）联系胡老师补报毕业生源（杏林校区孝骞楼709,0731-88660440）。

④毕业生登记表填写内容必须精准，需仔细核对后方可提交并提醒导师审核。

⑤毕业生登记表待学院审核后导出双面打印，照片页和公章页彩色打印2本（国际学生3本），每本请胶装（双面胶或打印社胶装）。

第三步：完成学术成果校对。

注意事项：《研究生管理系统》从“科研管理”中查看学术成果是否添加齐全，若填写的SCI期刊显示为其他期刊时需填写 【附件1-4：SCI期刊新增维护】发送到32240451@csu.edu.cn，待研究生院处理邮件后再重新录入。

第四步：完成学位申请。（只申请毕业证的研究生忽略此步）

流程：《研究生管理系统》从"毕业与学位“中点击“学位申请”精准填写相关数据核对后提交。

第五步：完成学位（毕业）审批书的填写。

流程：找答辩秘书完成答辩记录、答辩委员会决议、答辩委员会表决结果的填写，日期为答辩日期。注意事项：“毕业审批书”只申请毕业证的学生填写；“学位审批书”最后一页“授予学位审批意见”必须保留空白。共2本，每本请胶装（双面胶或打印社胶装），建议扫描存档。同时贴好学位审批书上照片（与学信网采集的毕业照片一致的2寸照片。）

第六步：完成论文扉页和原创性声明准备。

流程：打印好5-7张左右论文扉页和原创声明（其中硕士生至少有一张将两个内容打印在同一张A4纸上）

第七步：完成学位论文评优候选申请材料。

流程：“申请入选学位论文评优候选库的研究生”准备好 【附件20-1：中南大学优秀博士、硕士学位论文或实践成果申请表】（一式两份）纸质版；另外填写好电子版 【附件20-2：各单位优秀博士、硕士学位论文或实践成果候选名单汇总表】（电子版必须发送邮箱315024625@qq.com）

第八步：完成学位论文延缓公开申请材料。

流程：“学位论文需延缓公开的研究生”准备好 【附件20-3：中南大学硕（博）士学位论文或实践成果延缓公开申请表】（一式两份）纸质版；另外电子版  【附件20-4：中南大学硕（博）士学位论文或实践成果延缓公开申请汇总表】（电子版必须发送邮箱315024625@qq.com），公开日期不能迟于2年后的7月31日，非必要建议选公开，若延缓建议估计好实际时长，早公开更有价值。

第九步：完成论文终稿撰写。

流程：严格按《中南大学研究生学位论文撰写规范》要求和答辩专家意见与导师反复沟通定稿。特别注意：论文语言是否通畅、逻辑是否分明、格式是否规范、图表是否清晰等，论文规范非常重要，是影响论文抽检结果的重要因素！！！若采用AI润色切勿程度太深，避免AI检测特征值超过40%）。

第十步：完成学位论文修改报告书撰写。

流程：“申请学位的所有研究生”制作 【附件21-1：中南大学研究生学位论文或实践成果答辩后修改情况表】（一式两份）

第十一步：找答辩主席审核最终稿论文质量并签字。

流程：携带修改报告书、答辩记录、答辩决议、学位（毕业）审批书、终稿论文等学位申请相关材料找答辩主席审核，主席审核通过后可请求答辩主席在需要签字的所有材料上签字；注意事项：若答辩主席审核不通过则返回第九步，凡涉及学会评定分委员会主席签字将在提交申请材料时学院统一处理。

第十二步：完成学位论文电子PDF版制作（是公开在网络上的最终版，务必反复核对好格式和内容后再进行查重，同时也先不要急着印刷纸质版）。

流程：1.认真阅读【附件12-1：关于2026年上半年研究生学位论文或实践成果最终电子版检测的通知】 和 【附件12-2：关于做好学位论文格式规范检测的有关事项】。

2.“电子PDF版论文”制作要求（非常重要！！！）：

①封面：白底，无需套用精装封面，是无任何签字页，模板从《中南大学研究生学位论文撰写规范》附件内的【附件1】中选择。

②扉页：填写答辩日期、答辩主席手写签名。

③原创性声明页和版权使用授权书页，本人签字，导师签字、日期不可少，公开或延缓公开要勾选，若延缓公开要填写期限。

④其他内容（必须含摘要、目录、正文、参考文献、成果、致谢）

⑤“电子版论文注意事项”：手写签字页通过扫描后与论文合并（不能插图片，色差不宜过大，与正文页面尺寸大小一致）。

第十三步：完成学位论文电子版格式检查和最终稿查重(PDF版）（只申请毕业证的研究生忽略）。

流程：确定电子版无误后，方可登陆《研究生管理系统》，点击“学位论文格式检测平台”按钮（选“最终稿”）进行格式检测，格式检查通过后进“学位论文质量检测平台”提交最终稿论文查重（选最近学期最终稿），具体操作办法见【附件12-1：关于2026年上半年研究生学位论文或实践成果最终电子版检测的通知】 和 【附件12-2：关于做好学位论文格式规范检测的有关事项】，注意提醒导师审核 。

第十四步：完成论文纸质版。

流程：“论文纸质版”含精装彩页封面，从《中南大学研究生学位论文撰写规范》附件内寻找模版、扉页（本人和答辩主席签字日期齐全）、授权页（本和导师签字日期齐全、公开或延缓公开要勾选，延缓公开时间要填写），正文（为了保证论文中图片清晰，建议图片部分用铜版纸）。

“博士论文”至少打印3本，“硕士论文”至少打印1本，“仅申请毕业证的学生”打印2本，“参与评优的论文”多打印1本，打印后一定要仔细检查是否有乱码乱序和图片不清晰现象。

第十五步：完成学位（毕业）申请材料的整理和校对。

①从第一步-第十四步开始仔细检查是否已按要求完成。

②填写好档案袋上的信息。

③若有需要可准备下列材料提交材料时盖章： 【附件23-1：在读证明】（可以自助机上打印）； 【附件23-2：专业证明】（可以自助机上打印）；【附件23-3：学位情况证明】（博士后提前进站一般需要）。

④将下列材料按序排好放档案袋中。

(1)【附件20-1：中南大学优秀博士、硕士学位论文或实践成果申请表】一式两份）。（若无不提供）

核对要点：除分会主席签名可留空外，其他签名和日期要有；检查电子版【附件20-2：各单位优秀博士、硕士学位论文或实践成果候选名单汇总表】是否已发送邮箱315024625@qq.com。

(2)【附件20-3：中南大学硕（博）士学位论文或实践成果延缓公开申请表】（一式两份）。（若无不提供）

核对要点：除分会主席签名可留空外，其他签名和日期要有；检查电子版 【附件20-4：中南大学硕（博）士学位论文或实践成果延缓公开申请汇总表】是否已发送邮箱315024625@qq.com。

(3)按文本中要求准备好【附件25：中南大学湘雅基础医学院毕业生档案转移或保管确认书】1份。

核对要点：检查是否签名，日期填准备材料当日日期。

(4)【附件21-1：中南大学研究生学位论文或实践成果答辩后修改情况表】（一式两份）。（所有人必须提供）

核对要点：除分会主席签名可留空外，其他签名和日期要有。

(5)毕业生登记表2本（国际学生3本）。

核对要点：照片公章页是否彩色打印（与毕业采集的照片一致）、双面打印、每本用双面胶或打印社胶装（勿用金属装订）。

(6)学位（毕业）审批书2本。

核对要点：检查是否张贴好与学信网采集的2寸毕业照，“学位审批书”最后一页“授予学位审批意见”必须保留空白。其他地方填写完整，签字和日期均有，每本用双面胶或打印社胶装（勿用金属装订）

(7)盲审论文专家评阅书2套（含重新送审专家评阅书）（双面打印）。

核对要点：所有评阅人的评阅书组成一套，另一套为带公章的黑白复印件，每套请用双面胶胶装（勿用金属装订）。

(8)成绩单2张（硕博连读学生还需提供硕士成绩单2张）。

核对要点：成绩单是盖有研究生院成绩专用章的原件，成绩单建议扫描存档。

(9)签字/日期勾选齐全的论文扉页及原创声明1张。

核对要点：博士生不需要，只硕士生提供且双面打印。

(10)学术成果1套。

核对要点：将学术成果审核表或无学术成果申请表作为封面连同学术成果用双面胶胶装成套（勿用金属装订。

(11)答辩表决票1套。

核对要点：粘贴在一起但可翻阅，检查表决票上是否已经勾选了对应学位。

(12)照片2张。

核对要点：提供与学信网上毕业采集的照片一致的纸质2寸照片2张（只申请单证提供1张），通过从整版照片上裁剪方式，切勿破坏照片上的不干胶；已有姓名请保留，若照片是自己洗印的请用油性笔在背面写上学号和姓名。

(13)其他材料（若有）：

核对要点：学业奖助金证明（下载方法见培养指南）、学年总结评定表、补修课成绩单等。

(14）终稿论文纸质版。

核对要点：博士生3本，硕士生1本，只毕业的2本，评优候选的多交1本，核对每本是否签字、日期、勾选等齐全。

第十六步：严格按规定时间到学院进行毕业与学位申请材料审核（提交时间为7月1日9:00-11:00，杏林校区孝骞楼709）。

流程：在规定时间内提交学位申请材料【材料指上面（1）-（14）放档案中】，可委托他人提交，但必须反复核对好。

第十七步：完成修改情况表的扫描和上传同时办理离校手续。（提交学位申请材料后的当天内完成修改报告书上传！）

流程：将毕业与学位申请材料审核后学位评定分委员主席签字返回的【【附件21-1：中南大学研究生学位论文或实践成果答辩后修改情况表】上传到《研究生管理系统》。

第八项：离校手续办理（提交毕业和学位申请材料后即可办理离校手续办理，领证前务必办结。）

第一步：完成系所离校手续办理。

流程：携带【附件26：各系所毕业生离校手续办结证明】联系各单位研究生秘书办理完系所要求的手续，必须提交实验原始记录纸质和电子材料交导师，完成各单位要求的各事项等。

第二步：办理组织关系转移。

①“中共党员”联系尹老师办理组织关系转移（杏林校区孝骞楼714；0731-88660443）

②“共青团员”通过智慧团建办理组织关系转移需联系周老师进行转出审核。（杏林校区孝骞楼710；0731-88660443）。转出审核流程：（1）转移到工作单位的先联系单位团组织审核，（2）转移到户口所在地的先联系社区或村团组织审核，（3）需保留的到指定的学院临时团支部的联系周老师审核。

③“群众或年满28自动退团学生”忽略第二步。

第三步：完成离校系统中各必办项，详情见 【附件30：中南大学离校系统操作手册（学生）】.pdf。

①登陆离校系统：移动端：微信 APP-中南大学 ITS-离校系统，或中南大学信网中心公 众号-热门应用-离校系统（或服务大厅-离校系统）；PC 端：信息门户-单点登录-离校系统。无法办理时：提醒导师在《研究生管理系统》在“毕业学位管理”-“离校申请审核”中进行审核提交，导师审核半小时后再登陆离校系统进行办理。

②处理欠费项目：若有欠费项目按提示办理相关手续，无欠费项目会自动审核通过。

③档案转递登记：点核对信息有误方可填写最新的，填写提交好后联系胡老师审核通过（杏林校区孝骞楼709；0731-88660440）。

④保存离校码：全部办结后截图保存好“离校码”，领证时出示。

第九项：证书领取（6月下旬/12月下旬，具体领证时间毕业微信群另行通知。）

流程：证书领取前先必须完成相关离校手续并在领证时出示“离校码”，同时提供 【附件26：各系所毕业生离校手续办结证明】。“定向就业研究生”（已管理系统中显示的为准）需提供定向单位允许自取证书的证明才可以领取证书；“需他人代领证书的研究生”提醒被委托人携带 【附件24：证书代领委托书】。

第十项：办理学籍档案调离和户口迁移（领证后3个月内处理完成）

流程：“所有研究生”提交【附件25：中南大学湘雅基础医学院毕业生档案转移或保管确认书】（ 以及调档函或写有调档地址的就业协议书交给易老师办理邮寄学籍档案（定向或在职入学时未调档的研究生也有当前培养层次的学籍档案）（杏林校区孝骞楼709；0731-88660440）,说明：

①已就业的学生入职时联系单位人事部门开具调档函，未就业学生的可联系人才交流中心档案托管部门开具调档函。

②学籍档案不会主动寄回原籍；原则上不允许自提，调档函上注明允许自提除外。

③若授予学位后两年后而出现的档案保管问题责任自负，见 【附件25：中南大学湘雅基础医学院毕业生档案转移或保管确认书】

④户口迁移联系杏林校区孝骞楼139保卫办（0731-82650110）。