第二项：“未达到学位申请条件的研究生”如何申请毕业、结业或退学？

1.毕业：《中南大学研究生学籍管理规定》； 《中南大学研究生毕业与学位授予分离实施办法》；《关于中南大学研究生毕业与学位授予分离工作的通知》。

2.结业：《研究生管理系统》从“学籍学籍异动申请”中选择“结业”并提醒导师审核；同时送一张与《学信网》上毕业照片一致的2寸照片1张到孝骞楼709。

3.退学：《研究生管理系统》从“学籍学籍异动申请”中选择“退学”并提醒导师审核。

第三项：如何申请提前毕业？

第一步：提交提前毕业申请。

流程：3月底/9月底前提供【附件3：中南大学研究生提前毕业申请表】和“学术成果支撑材料”交学院审核。说明：“学术成果支撑材料”电子版和纸质版提供方法见本指南第二部分第二项第七、八步。

第二步：提交学位论文双盲预审材料。

流程：申请审核通过后于4月10日/10月10日前将“双盲版学位论文”和“双盲预审专家意见书”发送邮箱315024625@qq.com。

说明：“双盲版学位论文”需隐去论文中所有本人和导师姓名、隐去学术成果中作者姓名和去除文本链接、删除致谢！“双盲预审意见书”根据培养层次从后选择：① 【附件7-2：学术博士学位论文双盲预审专家意见书】。② 【附件7-3：学术硕士学位论文双盲预审专家意见书】。③【附件7-4：专业硕士学位论文双盲预审专家意见书】。

第二项：预审流程（建议博士生4月10日/10月10日前完成，硕士生4月20日/10月20日前完成；学院预审审核时间为工作日15:30-17:00）

第一步：完成在读期间学术成果录入。

流程：《研究生管理系统》从“科研管理”中录入各类学术成果。

注意事项：“若SCI期刊在系统中录入后显示为其他期刊时”需填写【附件1-4：SCI期刊新增维护】发送到32240451@csu.edu.cn，待研究生院处理邮件后再重新录入。

第二步：完成学位论文信息录入。

流程：《研究生管理系统》从“毕业与学位”中完整填写好“学位论文信息”。

第三步：完成符合学位申请条件材料的准备。

流程：1.学术成果符合学位授予标准的研究生按《中南大学基础医学院研究生学术成果审核管理办法》要求准备好【附件5：基础医学院研究生学术成果审核表】（一式两份）；2.无学术成果的研究生准备好【附件1-3：湘雅基础医学院无学术成果学生学位论文送审申请表】（一式两份）。

第四步：完成学位论文预审申请。

流程：《研究生管理系统》中填写预审申请并录入专业方向负责人确定的预审专家信息后提交给导师审核，导师审核后提醒专业方向负责人审核。

备注：“预审专家”的人数、职称要求见《中南大学研究生学位论文与学位实践成果答辩管理办法（试行）。各系所“专业方向负责人”名单：张华莉（病理生理学系）、王宽松（病理学系）、扎拉嘎白乙拉（法医学系）、王芙艳（免疫学系）、熊鲲（人体解剖学与神经生物学系）、向阳（生理学系）、董竹新（生物医学工程系）、张前军（生殖与干细胞工程研究所）、蒋立平（医学寄生虫学系）、刘水平（医学微生物学系）、周文（肿瘤研究所）、肖玲（组织学与胚胎学系）、黄河（系统生物与数据信息研究中心）、刘俊文（湘雅国际转化医学联合研究院）。

第五步：完成学位论文专家预审或预答辩。

流程：提供“学位论文”和 【附件7-1：学位论文或实践成果预审专家意见表】交给专家进行预审或交给专业方向负责人安排预答辩。

第六步：完成学位论文预审结果录入。

流程：从《研究生管理系统》中录入预审专家意见并上传已评阅的“预审专家意见表”照片。

第七步：完成电子版预审材料发到指定邮箱。

流程：将电子版预审材料材料以“学号+姓名”命名的压缩文件发送至邮箱315024625@qq.com。电子版预审材料清单如下（若以下均无不提供）：

1.【附件8：基础医学院研究生在读期间学习情况统计表（内附5个表）】EXCEL版。

2.发表的学术论文电子版（校园内网登陆《PubMed》可下载PDF版）。

3.专利证书、校级及以上荣誉证书扫描件。

第八步：完成论文预审学院审核。

流程：携带论文预审纸质版材料到孝骞楼709进行预审审核，纸质版材料清单如下：

1. 【附件7-1：学位论文或实践成果预审专家意见表】1套。注意：申请提前毕业的学生可提供双盲预审专家意见书1套。

2.【附件5：基础医学院研究生学术成果审核表】（一式两份）或【附件1-3：湘雅基础医学院无学术成果学生学位论文送审申请表】（一式两份）。

3.已发表或已录用的学术论文首页1张。提醒：首页若无作者、第一署名单位、发表时间等重要信息时还需提供包含信息的尾页。

4.学术论文的“期刊分区证明”。

5.学术论文的“检索报告”（已接收无法检索的用“录用通知及相关证据代替”）。说明：“检索报告”获取见【附件1-1：已发表论文证明流程】和【附件1-2：在线发表论文证明流程】；“录用通知及相关证据”含接收函或接收邮件、投稿证明、返修证明等证据并导师签字。

6.专利证书、校级及以上荣誉证书扫描件。

第三项：送检流程（建议博士生4月18日/10月18日前完成，硕士生4月28日/10月28日前完成）

第一步：完成本届毕业生微信通知群加入。

流程：群名为***届毕业生通知群，若尚未在群需立即联系同学、辅导员拉入群中。

第二步：认真研读下面文件和文档：

【附件11-3关于做好2025年博士学位论文检测及送审工作的通知】；《中南大学研究生学位论文查重与检测管理办法》。

第三步：完成学位论文格式检测。

流程：登录《研究生管理系统》，从左侧菜单中点击“毕业与学位”，之后点击“送检及结果查询”，点击“学位论文格式检测平台”按钮，具体操作流程流要求见 【附件11-5关于做好2025年学位论文格式规范检测的有关事项】（初始登陆系统需要绑定手机，并修改密码（初始密码为学号。）

第四步：完成论文自检、送检质量检测。

流程：学位论文格式检测通过3小时后登陆《研究生管理系统》从“毕业与学位”中“送检结果查询”中点击右上角“学位论文质量检测平台”进入检测平台后依次进行“自检”和“送检”。说明：①“自检”和“送检”建议不删任何内容全文查；②”自检”是用来给大家发现问题的，无需导师审核，特别注意若存在问题一定要处理好后再“送检”，“送检需要导师审核。③“自检”和“送检”必须都完成后才能开始“送审”。

第五步：完成双盲版送审论文上传提交。

流程：“所有研究生”均需在“学位论文质量检测平台”中上传“双盲版送审论文”。说明：“双盲版送审论文”全文中（含封面、扉页、正文、综述等）不能出现本人和导师姓名（建议crtl+F搜索姓名是否彻底删除了）、必须删除致谢、必须删除学术成果中所有作者名和去除文本链接（学术成果勿删）。“双盲版送审论文”一经提交是无法在论文质量检测平台中退回后并重新提交的，若发现错误先不予理会，继续按送审流程步骤执行，执行到送审流程第三步时有相应处理办法。

第四项：送审流程（建议博士生4月20日/10月20日前完成，硕士生4月30日/10月30日前完成）

第一步：完成学位论文信息完善。

流程：从《研究生管理系统》“学位论文信息”中核对信息是否填写准确且完整，部分原填内容是否需要修改！特别注意：“研究方向”最多填写两个且每个不超过12个字，且一定要精准（与匹配送审专家有关，建议与导师反复斟酌后确定！！！）“创新性成果”和“有待深入探索之处”要精炼！

第二步：核对“双盲版送审论文”。

流程：在“学位论文质量检测平台”中上传“送审论文”约3小时后登陆《研究生管理系统》从“毕业与学位”-“论文送审审批”中下载双盲送审论文进行仔细核对（核对内容：全文是否隐去本人和导师姓名、是否未删除致谢、是否删除学术成果中所有作者姓名和文本链接，页眉和内容是否对应等），如果发现有误需从《研究生管理系统》“毕业与学位”-“盲审论文变更申请”中上传最新版论文并提交-提醒导师审核-提醒助理审核（易老师），修改只一次机会，务必确保修改到位。

第三步：完成送审审批表的提交和审核。（博士生每周一17:00前完成提交方可确保本周送审）

流程：在“学位论文质量检测平台”中上传“送审论文”约3小时后登陆《研究生管理系统》从“毕业与学位”-“论文送审审批”中填写送审审批表。说明：

①“申请学位的研究生”从《研究生管理系统》中点击“论文送审审批”填写（送审类型选择“学位论文”），博士生上传【附件13-1：中南大学研究生学位论文（实践成果）自评表】，硕士生不用上传自评表，提交并提醒导师审核；特别注意“自评表”也要隐去成果中所有作者姓名、删除文本链接。

②“只申请毕业的研究生”从《研究生管理系统》中点击“论文送审审批”填写（送审类型选择“毕业论文”）后提交并提醒导师审核，接着自行准备好 【附件15-1：博士毕业论文专家评阅书】或 【附件15-2：硕士毕业论文专家评阅书】以及“毕业论文”提交给专业方向负责人确定的专家评审，专家职称要求从《关于中南大学研究生毕业与学位授予分离工作的通知》查看，评审专家处需加盖专家单位公章，本院专家可在申请答辩时统一盖章。提醒：仅申请毕业的学生申请答辩前还必须按照《关于中南大学研究生毕业与学位授予分离工作的通知》要求完成毕业申请流程。

第四步：完成学位论文评阅结果书的取回、扫描和打印。

流程：1.“申请学位的博士生”在《研究生管理系统》中“毕业与学位”-“论文送审审批”-“评阅结果”查看到送审结果等级后，到校本部3办402领取评阅书纸质盖章版，将其中单页的评阅结果通知书交孝骞楼709；送审未超过30天，不接受送审进度查询，取回的评阅书及时扫描保存。2.“申请学位的硕士生”送审结果将通过微信、QQ或邮件发给大家自行双面打印，申请答辩时再加盖公章，送审未超过20天，不接受送审进度查询。

第五步：找到评审结果对应的处理办法后再进行下一步。

流程：“所有研究生”获得送审结果后均必须仔细阅读《中南大学研究生学位论文与学位实践成果评审管理办法（试行）》和《基础医学院研究生学位论文评审、答辩、学位授予管理办法》，根据自己的结果选择下面类型处理。

1.“需学位评定分委员组织重新送审的研究生”在完成“规定的修改时日后“提供  【附件15-5：中南大学研究生学位论文（实践成果）重审申请表】（含签名）纸质版交孝骞楼709，同时将修改后的“双盲版学位论文（PDF版）”、“重新送专家评阅书（word版）”】电子版发送邮箱315024625@qq.com，重新送审出结果约7-10天。说明：“重新送审专家评阅书”从后面选择：①    【附件15-6：学术博士学位论文重新送审专家评阅书】。② 【附件15-7：学术硕士学位论文重新送审专家评阅书】 。③  【附件15-8：专业硕士学位论文重新送审专家评阅书】 。

2.“对送审结果存在异议的研究生”若符合复议申请条件的可按文件中说明的流程进行复议申请   【附件15-4：中南大学学术复核申请审批表】。说明：具体方法可先咨询院办后处理。

3.“送审结果符合答辩申请要求的研究生”可开启答辩申请流程。

第五项：答辩申请流程（必须安排在5月25日/11月25日前完成，博士生提前3天办理答辩公示手续，硕士生提前1天办理答辩公示手续，仅申请毕业的研究生提前3天办理公示手续，答辩审核时间为工作日15:30-17:00）

第一步：完成学位论文修改报告书提交。

流程：根据评审专家意见认真修改论文后在《研究生管理系统》从“毕业与学位”中填写“学位论文修改报告”后提交给导师审核。说明：有多份评阅书的（含重新送审）需合并成一个文件后上传。

第二步：完成答辩时间、地点、答辩专家确定。

流程：认真阅读《中南大学研究生学位论文与学位实践成果答辩管理办法（试行）和《基础医学院研究生学位论文评审、答辩、学位授予管理办法》后提醒导师和专业方向负责人按文件要求确定好答辩时间、地点、答辩专家（注意答辩专家职称和导师资格要求）。特别提醒：

①“所有博士生”答辩专家必须含1名学位评定分委员会委员和2名校外专家；博士答辩主席由本校正高博导担任。

②“对送审过程中出现过评审成绩低于75分的博士学位论文（实践成果）（不含复核后通过的）”答辩专家必须有2名学位评定分委员会委员，“对送审过程中出现过评审成绩低于75分的硕士学位论文（实践成果）（不含复核后通过的）”答辩专家必须有1名学位评定分委员会委员。“对送审过程中出现过评审成绩低于75分的学位论文（实践成果）（不含复核后通过的）”均必须由学位评定分委员会委员或专业方向负责人担任答辩主席。

③“学位评定分委员会委员”名单：熊炜（主席）、王慷慨（副主席）、王宽松（副主席）、张华莉、胡忠良、郭亚东、熊鲲、向阳、董竹新、林戈、蒋立平、卢建红、向波、黄河、刘俊文。

第三步：完成答辩申请提交，提醒导师、专业方向负责人审核。

流程：《研究生管理系统》中填写答辩申请并录入答辩专家信息（含主席、委员和秘书），按下面填写说明核对后提交给导师审核，导师审核再提醒专业方向负责人审核。填写说明：

①“申请双证的研究生”选“毕业与学位论文答辩”，“只申请学位证的研究生”选“学位答辩”（指已获得过毕业证的学生、同力学生、在职攻读工程专业硕士学位的学生），“只申请毕业证的研究生”选“毕业答辩”（指毕业与学位分离的学生）。

②“博士生”答辩时长不应少于40分钟，“硕士生”答辩时长不应少于30分钟。

③“答辩地点”要含校区、楼栋、房间，因特殊情况采取线上答辩的要在答辩地点处注明会议方式和会议号。

④“专家单位”写到第一层单位就可以了，例如本校专家填中南大学。

第四步：完成答辩申请学院审核。（未按下列要求完善好申请材料的不予受理！！！）

流程：携纸质材料到孝骞楼709办理答辩申请审核，纸质材料（请按序排列）清单如下：

1. 【附件17：答辩通知】（一式两份）。

2.【附件18-1：学位答辩表决票】或【附件18-2：毕业答辩表决票】（仅申请毕业不申请学位学生用）若干（票数与专家数相等）。

3.成绩单4张。说明：此成绩单是研究生院统一打印，申请答辩时自孝骞楼709直接领取，同时领取的还有毕业照片。

4.盲审论文专家评阅书1套（含重新送审的评阅书）（硕士生评阅书需双面打印）。

5.学术成果材料（预审时签字返回的）。

6.【附件21-3：中南大学研究生毕业论文答辩申请表】和 【附件21-4：中南大学研究生毕业论文修改情况表】（此两表只申请毕业证的研究生提供。仅毕业的学生在审核答辩前还需到研究生院3-308汤老师处办妥同意毕业手续）。

7.“学位审批书”2本或‘毕业审批书’2本，审批书从后正确选择，且一定要仔细阅读填写要求：

①【附件19-1：申请博士学术学位审批书】。

②【附件19-2：申请博士专业学位审批书】（工程博士用）。

③【附件19-3：申请硕士学术学位审批书】。

④【附件19-4：申请硕士专业学位审批书】（工程硕士用）。

⑤【附件19-5：同等学力人员申请硕士学术学位审批书】。

⑥【附件19-6：申请博士毕业审批书】（仅只申请毕业证的研究生使用）。

⑦【附件19-7：申请硕士毕业审批书】（仅只申请毕业证的研究生使用）。

说明：“学位审批书”填写要求如下：

①双面打印，不允许在学位审批书上粘贴其他纸张。

②论文评阅人填写“匿名”即可（几份评阅书写几个匿名，千万不要填预审专家）。

③特别注意：答辩申请审核时第4页“学位评定分委员会审査意见”前的内容必须填写完整（含签字和日期），否则不予受理！！！

第五步：完成答辩公示信息校对。

流程：答辩审核结束后点击《答辩公示》选择“基础医学院”再点“查询”，若无公示或公示有误请联系学院解决。

第六项：答辩流程（必须安排在5月25日/11月25日前完成）

第一步：完成相关文件学习和转发。

流程：学习 《中南大学研究生学位论文与学位实践成果答辩管理办法（试行）和《关于2025年上学期研究生学位授予工作有关事项的通知》并转发此通知和文件给答辩秘书。提醒答辩结论由答辩秘书记录，严禁自己记录内容，提醒答辩秘书全程录音录像后交由各系所保留三年备查。

第二步：复印专家评阅评阅书若干套，与学位论文一起提前发给答辩专家。

第三步：完成答辩PPT准备。

说明：博士生汇报内容时长不少于30分钟，硕士生答辩汇报内容时长不少于20分钟。

第四步：完成评优候选申请表的准备。

流程：若符合《中南大学优秀博士、硕士学位论文评选办法》条件的研究生征得导师同意后可填写 【附件20-1：中南大学优秀博士、硕士学位论文申请表】（一式2份）带到答辩现场交由答辩委员会审核签名。

第五步：完成答辩。

第七项：毕业和学位申请材料准备与提交（2025年第二批次申请毕业和学位材料提交时间为7月3日,8:30-11:30，因材料众多，建议提前1天完成下面所有步骤。）

第一步：《研究生管理系统》中完成答辩结论填写，仔细核对后提交。

第二步：《研究生管理系统》中完成毕业登记表填写，仔细核对后提交，并提醒导师审核。

注意事项：毕业生登记表内容要准确完整，系统中显示的个人信息有误时可登陆《研究生管理系统》点击“信息异动申请”进行修改申请；照片必须采用学信网毕业采集的照片；协议书编号从就业信息网上获得（若尚未申请毕业生源的要尽快联系辅导员胡老师补报生源并获得就业协议书编号，孝骞楼709,88660440）；毕业生登记表待学院审核通过后导出双面打印，照片页和公章页彩色打印2本（国际学生3本），每本请胶装（双面胶或打印社胶装）。

第三步：完成学术成果校对。

注意事项：《研究生管理系统》从“科研管理”中查看学术成果是否添加齐全，若填写的SCI期刊显示为其他期刊时需填写 【附件1-4：SCI期刊新增维护】发送到32240451@csu.edu.cn，待研究生院处理邮件后再重新录入。

第四步：完成学位申请。

流程：《研究生管理系统》从"毕业与学位“中点击“学位申请”精准填写相关数据核对后提交，照片必须采用学信网毕业采集的照片。（只申请毕业的不填）

第五步：完成学位（毕业）审批书的填写。

流程：找答辩秘书完成答辩记录、答辩委员会决议、答辩委员会表决结果的填写，日期为答辩日期。注意事项：“毕业审批书”只申请毕业的学生填写；“学位审批书”最后一页“授予学位审批意见”必须保留空白。共2本，每本请胶装（双面胶或打印社胶装），建议扫描存档。

第六步：完成论文扉页和原创性声明准备。

流程：打印好5-7张左右论文扉页和原创声明（其中硕士生至少有一张将两个内容打印在同一张A4纸上）

第七步：完成学位论文评优候选申请材料。

流程：“申请入选学位论文评优候选库的研究生”准备好 【附件20-1：中南大学优秀博士、硕士学位论文或实践成果申请表】（一式两份）纸质版和电子版 【附件20-2：各单位优秀博士、硕士学位论文或实践成果候选名单汇总表】（电子版必须发送邮箱315024625@qq.com）

第八步：完成学位论文延缓公开申请材料。

流程：“学位论文需延缓公开的研究生”准备好 【附件20-3：中南大学硕（博）士学位论文或实践成果延缓公开申请表】（一式两份）纸质版和电子版  【附件20-4：中南大学硕（博）士学位论文或实践成果延缓公开申请汇总表】（电子版必须发送邮箱315024625@qq.com）

第九步：完成学位论文终稿撰写。

流程：严格按《中南大学研究生学位论文撰写规范》要求和答辩专家意见与导师反复沟通定稿。特别注意：学位论文语言是否通畅、逻辑是否分明、格式是否规范、图表是否清晰等，学位论文规范非常重要，是影响论文抽检结果的重要因素！！！若采用AI润色切勿程度太深，避免AI检测特征值过高）。

第十步：完成学位论文修改报告书撰写。

流程：“申请学位的所有研究生”制作 【附件21-1：中南大学研究生学位论文或实践成果答辩后修改情况表】（一式两份）

第十一步：找答辩主席审核最终稿论文质量并签字。

流程：携带修改报告书、答辩记录、答辩决议、学位（毕业）审批书、终稿论文等学位申请相关材料找答辩主席审核，主席审核通过后可请求答辩主席在需要签字的所有材料上签字；注意事项：若主席审核不通过则返回第九步，涉及学会评定分委员会主席签字的不用签名。

第十二步：完成学位论文电子版制作（先不要急着印刷纸质版）。

流程：“电子版论文”含封面、扉页、原创性声明页、版权使用授权书页。注意事项：“电子版论文”模板从《中南大学研究生学位论文撰写规范》附件内的【附件1】中选择。重要提醒：电子版封面、扉页、原创性声明页和版权使用授权书页签字、日期、勾选一定要齐全，若延缓公开要填写时间段，从提交学位申请材料日计算起。“电子版论文注意事项”：必须将手写签字页通过扫描后与论文合并（不能插入照片或图片方式，尽量扫描好点，色差不宜过大）。

第十三步：完成学位论文电子版格式检查和最终稿查重。

流程：确定电子版无误后，方可登陆《研究生管理系统》，点击“学位论文格式检测平台”按钮（选“最终稿”）进行格式检测，格式检查通过后进“学位论文质量检测平台”提交最终稿论文查重（选最近学期最终稿），注意提醒导师审核，具体要求见 【附件12-1关于2025年上半年研究生学位论文或实践成果最终电子版检测的通知】 注意事项：

①“查重方法”见 【附件12-2：关于做好2025年学位论文格式规范检测的有关事项】 。

②“只申请毕业证的研究生”无需进行最终稿电子版论文查重。

第十四步：完成论文纸质版（申请学位的同学必须通过学位论文电子版查重后再制作）。

流程：“论文纸质版”含封面{精装彩页，从《中南大学研究生学位论文撰写规范》附件内寻找模版）、扉页（签字日期齐全）、授权页（签字日期齐全、公开或延缓公开要勾选，延缓公开时间要填写，为了保证论文中图片清晰，建议图片部分用铜版纸}等，说明：“博士论文”至少打印3本，“硕士论文”至少打印1本，“仅申请毕业的学生”2本，“参与评优的论文”多打印1本，，打印后一定要仔细检查是否有乱码乱序和图片不清晰现象。

第十五步：完成学位申请材料的整理和校对。

①从第一步-第十四步开始仔细检查是否已按要求完成。

②填写好档案袋上的个人信息。日期写提交学位申请材料日期。

③若有需要可准备下列材料：【附件23-1：在读证明】（可以自助机上打印）；【附件23-2：专业证明】（可以自助机上打印）；【附件23-3：学位情况证明】（博士后提前进站一般需要）。

④将下列材料按顺序放档案袋中。

(1)【附件20-1：中南大学优秀博士、硕士学位论文或实践成果申请表】.docx一式两份）。

核对要点：除分会主席签名可留空外，其他签名和日期要有。

(2)【附件20-3：中南大学硕（博）士学位论文或实践成果延缓公开申请表】（一式两份）。

核对要点：除分会主席签名可留空外，其他签名和日期要有。

(3)【附件25：基础医学院应届毕业生档案迁移和保管协议书】（一式两份）。

核对要点：检查是否签名，日期填写提交学位申请材料日期。

(4)【附件21-1：中南大学研究生学位论文或实践成果答辩后修改情况表】（一式两份）。

核对要点：除分会主席签名可留空外，其他签名和日期要有。

(5)毕业生登记表2本（国际学生3本）。

核对要点：照片公章彩色页、双面打印、每本用双面胶或打印社胶装。

(6)学位（毕业）审批书2本。

核对要点：“学位审批书”最后一页“授予学位审批意见”必须保留空白。其他地方填写完整，签字和日期均有，每本用双面胶或打印社胶装。

(7)盲审论文专家评阅书2套（含重新送审专家评阅书）（双面打印）。

核对要点：所有评阅人的评阅书组成一套，另一套为带公章的黑白复印件，每套请用双面胶胶装。

(8)成绩单2张。

核对要点：成绩单是盖有研究生院成绩专用章的原件，成绩单建议扫描存档。

(9)签字/日期勾选齐全的论文扉页及原创声明1张。

核对要点：博士生不需要，只硕士生提供且双面打印。

(10)学术成果1套。

核对要点：将学术成果审核表或无学术成果申请表作为封面连同学术成果用双面胶胶装成套，盖学院公章的成果放最前。

(11)答辩表决票1套。

核对要点：粘贴在一张A4纸上，与粘贴发票类似，检查表决票上是否已经勾选了对应学位。

(12)照片2张。

核对要点：提供与学信网上毕业采集的照片一致的纸质2寸照片2张（只有单证提供1张），通过从整版照片上裁剪方式，切勿破坏照片上的不干胶；已有姓名请保留，若没有请用铅笔或油性笔在背面写上学号和姓名。

(13)其他材料（若有）：

核对要点：学业奖助金证明（下载方法见培养指南）、学年总结评定表、补修课成绩单等。

(14）终稿论文纸质版。

核对要点：博士生3本，硕士生1本，仅毕业的2本，评优候选的多交1本，核对每本是否签字、日期、勾选等齐全。

第十六步：严格按规定时间到学院进行毕业与学位申请材料审核。

流程：在规定时间内提交学位申请材料【材料指上面（1）-（14）放档案中】，可委托他人提交，但必须反复核对好。

第十七步：完成修改情况表的扫描和上传同时办理离校手续。（提交学位申请材料后的两天内！）

流程：将毕业与学位申请材料审核后学位评定分委员主席签字返回的【【附件21-1：中南大学研究生学位论文或实践成果答辩后修改情况表】上传到《研究生管理系统》，同时完成离校手续办理。

第八项：离校手续办理（必须在6月18日/12月18日前完成）

第一步：完成系所离校手续办理。

流程：联系各单位研究生秘书办理完系所要求的手续，比如提交实验记录本、论文等。并完成 【附件26：各系所毕业生离校手续办结证明】。

第二步：完成学校离校手续办理。

流程：若无法登陆《离校系统》则提醒导师登陆《研究生管理系统》在“毕业学位管理”-“离校申请审核”中进行审核提交；在导师完成离校审核约半小时后点击登陆《离校系统》查看离校项目办结情况，若再过半小时仍显示未审核或显示不通过需联系相关部门人工审核处理：

①“物业中心”若审核不通过，到宿管部门办好退宿手续，交清欠费。

②“计财处”若审核不通过，到计财部门交清所欠学费。

③“图书馆”若审核不通过，到图书馆归还图书、交清欠费（若已交清未审核请联系82650190）。

④“组织部”若显示未审核：中共党员联系肖老师先办理组织关系转移后审核（孝骞楼709；88660440）、共青团员（先必须通过智慧团建办好组织关系转移,已找好工作单位的联系工作单位团组织审核，没找好工作的联系户籍所在地社区或村团组织审核）和群众联系周老师审核（孝骞楼710；88660441）。

第九项：证书领取（6月底/12月底，具体领证时间毕业微信群另行通知。）

流程：证书领取前先按导师和系所要求完成相关离校手续，并准备好 【附件26：各系所毕业生离校手续办结证明】，同时查看《离校系统》中各项目是否显示全部办结（未提供系所离校手续办结证明和离校系统中离校手续未全部显示办结不发放证书）。说明：“定向或委培研究生”（已管理系统中显示的为准）需提供定向委培单位允许自取证书的证明才可以领取证书；“需他人代领证书的研究生”提醒被委托人携带 【附件24：证书代领委托书】。

第十项：办理学籍档案调离和户口迁移（领证后3个月内处理完成）

流程：“所有研究生”提交调档函交给辅导员胡老师办理邮寄学籍档案（定向或在职入学时未调档的研究生也有当前培养层次的学籍档案）（孝骞楼709；88660440）,说明：

①已就业的学生入职时联系单位人事部门开具调档函，未就业学生的可联系人才交流中心档案托管部门开具调档函。

②学籍档案不会主动寄回原籍；原则上不允许自提，调档函上注明允许自提除外。

③若授予学位后两年内不调离档案而造成的遗失自己负责，详情见【附件25：基础医学院应届毕业生档案迁移和保管协议书】。

④户口迁移联系杏林校区孝骞楼139保卫办（0731-82650110）。