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基础医学院研究生毕业指南

          2021年04月29日 21:47     浏览次数:

最新更新时间:2022年7月12日)

第一部分:申请毕业和学位前必读

项:所有研究生可根据以下内容判断自己是否已经达到学位申请条件:

《研究生管理系统》中查看《培养方案》和《学位授予标准》;

《关于2020版《博士硕士学位授予标准》适用范围的通知》

《中南大学一级学科重要期刊目录 (试行》

《关于下达中国科技期刊卓越行动计划入选项目的通知》

《基础医学院硕士研究生学术水平评议实施办法》

《中南大学关于授予具有研究生毕业同等学力人员博士、硕士学位工作实施细则》

项:超学制研究生未达到学位申请条件的学生可根据以下内容申请毕业、结业或退学:

《关于对超基本学制在读研究生学籍进行清理工作的通知》

《关于做好2022年上学期研究生学籍清理工作的通知》

《关于中南大学研究生毕业与学位授予分离工作的通知》

《中南大学研究生毕业与学位授予分离实施办法》

《关于做好研究生申请结业审核工作的通知》

项:申请提前毕业的研究生按照以下要求提出毕业和学位申请:

第一步:4月10日/10月10日前将“学位论文”(隐去学生和导师姓名,删除致谢)和“双盲预审专家意见书”发送邮箱315024625@qq.com;

第二步:提供【附件3:中南大学研究生提前毕业申请表】及学术成果支撑材料交孝骞楼351当面审核;说明:

学术成果支撑材料电子版和纸质版提供方法见本指南第二部分第二项第七、八步;

②双盲预审意见书从后选择:【附件7-2:学术博士学位论文双盲预审专家意见书】【附件7-3:学术硕士学位论文双盲预审专家意见书】,【附件7-4:专业硕士学位论文双盲预审专家意见书】

第二部分:申请毕业和学位流程

第一项、毕业申请(时间:每年3月和9月)

第一加入基础医学院毕业生QQ交流群“662488382”,避免错过毕业相关通知。

二步登陆学信网查看已拍摄的毕业照片是否已显示,若无显示按【附件10:高校毕业生线上图片采集(补拍)操作步骤】进行补拍;特别注意:后续凡提到照片时均是指此照片,纸照片在答辩申请时将发给大家,电子版照片自行从学信网上下载。

步:《关于做好2022年春季研究生毕业审核工作的通知》要求在《研究生管理系统》完成毕业和学位申请,同等学历学生必须首先按【附件2:中南大学同等学力人员申请硕士学位操作工作流程】完成个人信息录入“研究生管理系统”特别注意:研究生管理系统”中的“毕业生登记表”必须答辩通过后才能提交给导师审核。

步:在每年3月底或9月底前按《中南大学研究生学位论文撰写规范》要求撰写好毕业论文或学位论文初稿。

第二项、预审流程(时间:每年4月或10月)

第一步:《研究生管理系统》中录入学术成果;特别注意:学术成果录入时必须添加完成人后才算录入有效,已接收文章可预录。

第二步:《研究生管理系统》“录入学位论文信息”。

第三步:《中南大学基础医学院研究生学术成果审核管理办法》要求完成【附件5:基础医学院研究生学术成果审核表《基础医学院硕士研究生学术水平评议实施办法》完成好【附件6:学术水平评议审批表】。

第四步:《研究生管理系统》中提交预审申请并提醒导师审核;特别注意:需要导师审核后才能填写预审专家信息和专家意见。

第五步:提供毕业或学位论文以及【附件7-1:预审专家意见表】给专业方向负责人确定的预审专家评阅或进行预答辩;特别意:

①专业方向负责人是指各系中心主持全面工作的负责人;

预审专家的人数要求和职称要求见《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》

③申请提前毕业的学生忽略此步。

第六步《研究生管理系统》中填写预审专家信息和专家意见并上传“预审专家意见表”。

第七步:将预审材料电子版以“学号+姓名+预审材料”命名的压缩文件发送至邮箱315024625@qq.com,电子版内容如下:

【附件8:基础医学院研究生在读期间学习情况统计表(内附5个表)】【附件6:学术水平评议审批表】扫描件

②发表的学术论文电子版,方法:可从校园内网登陆PubMed》后下载PDF版;

③专利证书、荣誉证书等扫描件。

第八步携带预审纸质材料到孝骞楼351进行审核,纸质版内容如下:

【附件7:预审专家意见表】【双盲预审专家意见书】原件1套,复印件1套自行保留

【附件5:基础医学院研究生学术成果审核表】一式两份;

③发表的学术论文首页1张

④学术论文的检索报告或接收函(含期刊分区证明);说明:检索报告”获取【附件1:图书馆网站打印学术论文成果流程】,“接收函获取可以是杂志社开具的证明或是含导师签字证明的接收邮件截图。

【附件6:学术水平评议审批表】(一式两份)和【附件9:学术水平评议盲审评阅书】1套(1套含3份,仅参加学术水平评议的学生提供)。

第九步:预审审核完成后登陆《研究生管理系统》查看预审流程是否办结,办结后开启论文送检流程。

三、送检流程(时间:每年4月或10月)

第一步:学习文件《中南大学研究生学位论文学术不端检测管理办法》。

第二步:预审办结4个小时后登陆《研究生管理系统》中点击“学位论文质量检测平台”,按【附件11-1:学位论文管理系统操作说明-中南大学学生】【附件12-1:学位论文管理系统操作说明-中南大学指导教师】操作;特别注意:

送检论文强烈建议全文查(不删除论文中任何部分);

所有申请毕业或学位的学生均必须登陆《研究生管理系统》点击“学位论文质量检测平台”中上传“送审论文”,送审论文均必须隐去本人和导师姓名(建议采用CTRL+F搜索全文,排除忘删隐患)、删除致谢部分、删除学术成果中的网络链接(不出现http、DOI字样),其他内容保留。

四、送审流程(时间:每年4月或10月)

第一步:“学位论文质量检测平台”中上传“送审论文”4小时后登陆《研究生管理系统》点击“论文送审”看是否可以查看到送审审批表;特别注意:

若在平台中上传送审论文已满4小时仍然提示当前无正在走的流程”时请联系易老师!

②若提示需要导师复审审核(查重率在10%-20%之间的会遇到此提醒),需联系导师在《研究生管理系统》中点击“学生管理”中“学位论文检测导师终审”中审核通过后才能查看到送审审批表。

第二步:再次核对“送审论文”版本是否符合要求!!!

“送审审批表”中下载“送审论文”,核对送审论文是否隐去了姓名、删除了致谢和链接。

②若“送审论文”有误,更新流程:从“我的论文检测”中点击“盲审论文变更”提交申请-导师审核-助理审核(易老师)-上传最新论文-导师审核”-再次核对是否更新成功,更新机会只一次,慎用。

第三步:《研究生管理系统》点击“录入学位论文信息”再次核对“学位论文信息”是否填写准确!!!特别注意:务必填写“主要创新研究成果”和“有待深入探索之处”;研究方向最多填写两个且每个不超过8个字!

第四步申请学位的学生《研究生管理系统》中点“论文送审”填写送审审批表,上传【附件13:博士学位论文自评表】【附件14:硕士学位论文自评表】,提交并提醒导师审核;特别注意:

①自评表要隐藏姓名、删除链接;

申请学位的博士生每周一17:00前必须完成送审审批表提交到助理审核环节!博士生从送审审批表提交到查看送审结果约35天,建议博士生4月20日/10月20日前完成送审,送审审批表显示办结则表示送审已成功,系统中出现送审结果后,自行到校本部3办-403程老师处领取送审结果盖章纸质版;

申请学位的硕士生当天提交次日送审(节假日不送)!硕士生从送审审批表提交到查看送审结果约18天,建议硕士生5月5日/11月5前完成送审,送审审批表显示办结则表示送审成功,送审结果将通过微信、QQ或邮件发给大家自行双面打印,申请答辩时再加盖公章。

第五步:只申请毕业不申请学位的学生:不上传自评表,不提交送审审批表,只需自行准备好【附件15-1:博士毕业论文专家评阅书】【附件15-2:硕士毕业论文专家评阅书】以及毕业论文提交给专业方向负责人确定的专家评审,专家职称要求从《关于中南大学研究生毕业与学位授予分离工作的通知》查看评审专家处需加盖专家单位公章本院专家在申请答辩时统一盖章。

第六步:若送审结果出现C时,按《基础医学院学位论文评审管理办法》规定进行下一步处理。【附件15-5:中南大学学位论文重新送审申请书】提供纸质版给易老师,修改后的学位论文(隐去导师和本人姓名,删除致谢)和重新送专家评阅书提供电子版发送邮箱315024625@qq.com;重新送审专家评阅书从后面选择:【附件15-6:学术博士学位论文重新送审专家评阅书】,【附件15-7:学术硕士学位论文重新送审专家评阅书】,【附件15-8:专业硕士学位论文重新送审专家评阅书】。

第七步:对学校送审结果存在异议的博士生,若符合《中南大学研究生学位论文评审管理办法》中复议申请条件的可按文件中说明的流程进行复议申请。

第八步:送审结果符合答辩要求时开启答辩申请流程。

五、答辩申请流程(时间:上半年5月25日前,下半年11月25日前)

第一步:请专业方向负责人选聘好答辩专家;特别注意:

①答辩专家的要求参见《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》;特别注意:博士生答辩专家必须有1名学位评定分委员会委员和2名校外专家;

②学位评定分委员会委员名单:见《关于公布中南大学第六届学位评定委员会各分委员会及委员名单的通知》21项;更正:此通知中的主席已替换成现任院长。

第二步:正确填写【附件16:答辩公示】【附件17:答辩通知】注意:若是线上答辩则要注明参会方式,方便其他人参会;若是线上线下混合则线下地点线上参会方式均要注明。

第四步:正确填写好“学位审批书”2本,“学位审批书从【附件19(1-6):硕士、博士毕业与学位审批书(WORD版)】选择;特别注意:“学位审批书”填写说明如下:

①需双面打印;

②不允许在学位审批书上粘贴其他纸张;

③按顺序签字并填写好签字日期,日期从首页开始须有时序;

④所有内容必须填写完整准确;

⑤盲审论文评阅人填写“匿名”即可;

⑥主要研究成果填写的内容须携带这些成果的支撑材料;

答辩申请审核时第4页“学位评定分委员会审査意见”前的内容必须全部填写完整,否则不予受理!!!

第五步:《研究生管理系统》中录入答辩申请,在提交答辩申请前必须仔细核对时间、地点和专家信息,特别注意:专家信息必须从【附件16:答辩公示】中复制过来),核对无误后提醒导师审核。

第六步:已按《基础医学院学位论文评审管理办法》由学院组织重新送审的学生须在《研究生管理系统》中填写“我的论文修改报告书”,并上传已完成评阅的《学位论文重新送审专家评阅书》,填写后提醒导师审核;其他学生忽略此项!

第七步:博士生提前4天,硕士生提前2天携带申请答辩纸质材料到孝骞楼351进行答辩申请。提醒:纸质材料内容如下:

【附件16:答辩公示】1份;

【附件17:答辩通知】2份;

【附件18-1:学位答辩表决票】或【附件18-2:毕业答辩表决票】若干;

④成绩单2张(不用自己准备,申请答辩时领取);

⑤“论文专家评阅书”(含重新送审的评阅书)1套;

⑥“学位审批书”2本;

⑦预审时返回的“学术成果审核表”或“学术水平评议审批表”、学术成果或学术水平评议盲审评阅书等;

⑧【附件21-3:中南大学研究生毕业论文答辩申请表】【附件21-4:中南大学研究生毕业论文修改情况表】(只申请毕业学生提供)。

第八步:答辩审核结束后点击《答辩公示》查看是否已经公示,若已公示开启答辩流程。

六、答辩流程(时间:上半年5月28日前,下半年11月28日前)

第一步学习文件《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》,同时提醒答辩秘书学习此文件并在答辩过程中录音或录像(录音录像资料由系所保存)

第二步:符合《中南大学优秀博士、硕士学位论文评选办法》条件的学生填写好【附件20-1:中南大学优秀博士、硕士学位论文申请表】一式两份带答辩现场交由答辩委员会填写。

第三步:准备好5-7张左右论文扉页和原创声明(两个内容打印在同一张A4纸上)带到答辩现场交由答辩委员会签名。

第四步:答辩完成后的第一时间先阅读下面第七项“学位申请材料提交”。

七、申请材料提交(时间:6月3日或12月3日14:30-17:00,逢节假日提前)

第一步:务必在答辩后的当天完成下列事项:

①完成好学位(毕业)审批书上的答辩记录(秘书签名)、答辩委员会决议(答辩主席签名)、答辩委员会表决结果(答辩主席签名),特别注意:最后一页授予学位审批意见处不要填写。

《研究生管理系统》正确填写好答辩结论并仔细核对后提交;

《研究生管理系统》正确填写好《毕业生登记表》后提醒导师填写具体审核意见后提交,特别注意:《毕业生登记表》将由学院统一打印后装订,不需要学生再提供纸质版;无法提交照片的可尝试多个浏览器,并下载安装flash插件;

《研究生管理系统》提交毕业电子照片;

《研究生管理系统》点击“学位信息录入”选择对应的学位基本数据表填写后并提交;特别注意:

A、灰色不可填写部分数据若有误请通过学籍异动申请进行修改;

B、有下拉菜单的地方一定要下拉仔细选择最正确的;

C、有学术成果的一定要录入准确数量,博士生还应点击“添加”录入论文与专著(若无法录入请更换浏览器继续尝试);

D、均是按二级学科授予学位,按一级学科授予学位处一律填否。

需要入评优候选库的同学需准备好【附件20-1:中南大学优秀博士、硕士学位论文申请表】一式两份纸质版,并将电子版【附件20-2:各单位优秀博士、硕士学位论文候选名单汇总表】发送邮箱315024625@qq.com。特别提醒:下一年度5月份还需要按评优通知要求重新提交评优材料;

⑦与导师商量后确因特殊情况需延缓公开的学位论文,申请人需提供【附件20-3:中南大学硕(博)士学位论文延缓公开申请表】一式两份纸质版,电子版【附件20-4:中南大学硕(博)士学位论文延缓公开申请汇总表】发送邮箱315024625@qq.com

第二步:严格《中南大学研究生学位论文撰写规范》要求和答辩专家意见仔细修改论文并反复核对后与导师一起将学位论文定稿

第三步:填写【附件21-1:中南大学研究生学位论文修改情况表】(申请学位学生使用)或【附件21-2:中南大学研究生毕业论文答辩后修改情况表】(只申请毕业学生使用)并完成导师和答辩主席签名

第四步:制作学位论文终稿纸质版和电子版稿(要求两者必须同版均含完整签字,博士生印刷4本,硕士生印刷1本,需要参加评优候选的同学多印刷一本。特别注意:电子版论文务必含封面、扉页、授权页等所有内容,且签字齐全(签字页可通过扫描或拍照插入论文word版后转成PDF)。

第五步:《研究生管理系统》中点击“学位论文质量检测平台”提交最终稿论文查重;特别注意:

①最终稿电子版论文一旦上传不可退回请慎重提交,务必核对好封面、扉页、授权页是否齐全,且带签字、日期、勾选的页面是否齐全;

②送检方法见【附件11-2:中南大学最终版论文学生操作指南】【附件12-2:中南大学最终版论文导师操作指南】

③最终版查重结果超过30%(含校内互检)的将不接收其学位申请;

④查重结果超过20%的由学位评定分委员会会议上决定是否允许重检1次,重检若仍然超过20%将不授予学位。

第六步:【附件22:申请毕业及学位材料清单】再次仔细核对需要提交的学位申请材料。

第七步:将所有学位申请材料按序整理后于上半年6月3日14:30-17:00,下半年12月3日14:30--17:00(逢节假日提前到放假前一天)交孝骞楼352面对面审核。

八、离校手续办理(时间:上半年6月25日前,下半年12月25日前)

第一步:申请学位的学生在院学位评定分委员会召开后、6月9日/12月9日前登陆《研究生管理系统》在学位申请“提交学位论文修改报告书”处上传有学位评定分委员会主席签名的【附件21-1:中南大学研究生学位论文修改情况表】扫描件,并提醒导师审核提交;同等学力硕士生的学位论文上传到《全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台》只申请毕业的研究生忽略此步。

第二步:在校学位评定委员会召开后醒导师在《研究生管理系统》“学生管理”最后一栏通过“学生离校审核”;否则无法登陆离校系统

第三步:在导师完成离校审核的30分钟后登陆《离校系统》查看离校项目办结情况特别注意:若有显示未办结事项按下面操作(审核到显示办结约需要30分钟):

①到宿管部门办好退宿手续,交清欠费;

②到计财部门交清所欠学费;

③到图书馆归还图书、交清欠费;

③组织关系审核办法:党员组织关系审核联系肖老师审核(孝骞楼351,联系电话82650403)、团组织关系审核联系胡老师审核(孝骞楼347,联系电话82650400)、无党团关系的联系杨老师审核(孝骞楼351,联系电话82650403)。

九、证书领取(时间:上半年7月,下半年1月

第一步:查看《离校系统》中各项目是否已显示全部办结。

第二步:具体领证时间将在毕业生QQ群另行通知。特别注意:

①定向或委培学生需提供定向委培单位允许自取证书的证明才可以领取证书;

②代领证书的同学需携带【附件24:证书代领委托书】

十、办理学籍档案调离和户口迁移(时间:领证后半年内)

所有研究生提交调档函交给辅导员杨老师邮寄学籍档案(孝骞楼351,82650403);注意:

①已就业的学生入职时联系单位人事部门开具调档函,未就业学生的可联系人才交流中心档案托管部门开具调档函;

②学籍档案不会主动寄回原籍,原则上也不允许自提,调档函上注明允许自提除外;

③若授予学位后两年内不调离档案而造成的遗失由毕业生自行负责补办;

④户口迁移联系湘雅新校区孝骞楼1楼保卫办(0731-82650110)。