1

如何加入新生群

基础医学院研究生招生QQ群号：113645896，若已加入学院新建的班级微信群，请退出招生群。

2

如何处理学籍档案和定向培养协议书

1.非定向就业考生在学院拟录取公示后，从专业复试小组群中联系老师处获取“调档函”，按规定时间、地址将档案邮寄到学院，建议用顺丰、EMS邮寄（通讯地址：湖南省长沙市岳麓区桐梓坡路中南大学湘雅医学院新校区孝骞楼709，邮政编码：410013；联系电话：0731-88660440，联系人：易老师）。

2.定向就业考生在学院拟录取公示后，从专业复试小组群中联系老师处获取“复试结果通知单”，并将签订好的 【附件3-1：工程博士定向培养协议书】.docx 或【附件3-2：对口支援高等学校定向培养攻读博士学位研究生协议书】.doc 或【附件3-3：少数民族高层次骨干人才计划研究生定向协议书（在职考生）】.docx或 【附件3-4：少数民族高层次骨干人才计划研究生定向协议书 (非在职考生)】.docx交到学院研究生招生办公室（通讯地址：湖南省长沙市岳麓区桐梓坡路中南大学湘雅医学院新校区孝骞楼709，邮政编码：410013；联系电话：0731-88660440，联系人：易老师）

3

如何领取录取通知书

预计6月底7月初有通知书可领取（具体时间发班级群），建议采取自取和托人代取。说明：代取时需提供【附件4：录取通知书代领委托书】.docx，未取走的通知书学院将在7月中旬左右统一邮寄（需要邮寄录取通知书的研究生请在群中在线表格中填写邮寄相关信息即可。)

4

如何办理入学报到

携带身份证原件、录取通知书、毕业证原件、学位证原件、学信网下载的教育部学历证书电子备案表和中国高等教育学位在线验证报告（或教育部留学服务中心出具的国（境）外学历学位认证证书）、往届生的工资转移关系材料或离职证明或 【附件5：无工作承诺书】.docx（不享受奖助学金的学生不必提供）、 党组织关系转接介绍信或其他证明、【附件8：基础医学院研究生登记表】.docx （双面打印）到湘雅新校区孝骞楼352办理入学报到手续。

5

如何登陆研究生管理系统

1.登陆《中南大学官网》点击“信息门户”填写账号密码选择“研究生教务app”进入（预计8月开通）或登陆《中南大学研究生院官网》，点击“研究生教育管理入口”填写账号密码进入；

2.首次登陆《研究生管理系统》请务必详实填写“个人基本信息”，特别是火车优惠区间地址名要精准。

6

如何进行学期注册

查看《注册》，一定要登陆《研究生管理系统》进行注册。APP上注册只代表入学报到。

7

如何制定培养计划与修改培养计划

1. 培养计划制定：登陆《研究生管理系统》先确定培养方案，后与导师一起对照培养方案按学分要求完成培养计划制定，计划提交需要导师审核通过。特别注意：备注中必修的课程一定要选择；第一学年争取修完所有课程，按时完成开题、博士生资格考试、博士生学位论文中期考核、否则影响奖助学金评定，博士生建议第一学期完成课程学分，争取第二学期完成博士生资格考试和学位论文开题。

2.培养计划修改：登陆《研究生管理系统》—培养计划查询—培养计划变更申请

8

如何进行学期选课

从2024年秋季学期起，面向2024级研究生实行系统自动预选学期修读课程。即：系统将根据研究生个人培养计划，结合本学期全校研究生课程开设情况，为研究生自动预选秋季学期修读课程,系统自动完成选课后研究生应在规定时间内（时间另行通知）完成校对。

9

如何参加实验安全考试

1.新生入学第一个月登录《中南大学实验室技术安全与环保教育管理网》完成在线学习6小时取得考试资格；或通过手机移动端随时随地进行学习《实验室安全环保教育考试系统移动端》。

2.校级实验安全考试（90分合格）考试时间另行通知； 

3.院级实验安全专项考试（90分合格）（模拟考试2024年11月23日；正式考试2024年11月24日全天分散考试）

4.考试合格后，填写 【附件9：中南大学基础医学院研究生实验室安全责任承诺书】.docx交导师签字后由班长汇总交孝骞楼709；

注意：未取得两次考试合格证的学生可申请补考（补考时间另行通知）或下一年度与新生一起考试。

1

如何联系教育干事

易老师，315024625@qq.com，0731-88660440，中南大学湘雅新校区孝骞楼709。上班时间：非节假日的8:00-12:00；14:30-17:30，若需咨询和办理相关事务，请在此时间段联系。

2

如何联系辅导员

胡老师，0731-88660440，中南大学湘雅新校区孝骞楼709。

3

如何联系党组织

肖老师，xiaoxuezhen@csu.edu.cn，0731-88660440，中南大学湘雅新校区孝骞楼709。

4

如何联系团组织

周老师，0731-88660441，中南大学湘雅新校区孝骞楼710。

5

如何办理各类申请

申请修改显示错误的课程性质、增减学期选课（超过系统截止时间无法自行处理时）等事项均需填写 【附件1：基础医学院研究生办事申请书】.docx上班时间交孝骞楼709，办事前请仔细研究好相关文件和通知。

6

如何办理在读证明

查看《研究生中英文在读证明办理》。或进入中南大学ITS或中南e行APP，点击【应用广场】，选择【电子凭证】。选择在读证明，完成操作进行办理。

7

如何办理英文成绩单

查看《在读研究生中英文学习成绩单办理》。或进入中南大学ITS或中南e行APP，点击【应用广场】，选择【电子凭证】。选择成绩单，完成操作进行办理。

8

如何导出学业奖学金证明

校园网登陆《原奖助学金管理系统》可以导出历年获得的学业奖学金证明。

9

如何充值火车优惠卡

查看《关于老生火车优惠卡充值的通知》。

10

如何修改信息和办理学籍异动

登陆《研究生管理系统》点击“信息异动申请”或“学籍异动申请”进行政治面貌修改、休学、退学等申请。

11

如何修改培养计划

《研究生管理系统》—培养计划查询—培养计划变更申请；若培养计划处于导师审核阶段，让导师直接退回即可再次进行修改提交。

12

选课时间截止后如何退选或补选课程

在选课时间截止后，若出现上课时间冲突或课程停开时可以申请退选或补选，方法：先修改好培养计划，然后提交申请到孝骞楼709处理，申请表见 【附件1：基础医学院研究生办事申请书】.docx。

13

如何下载教学进度表

《研究生管理系统》—培养管理—“教学进度表下载”或“课表下载”。

使用"课表下载"时，课程编号头两位代表课程开设学院 【附件17：学院代码】.docx，若硕士课表未找到所选课程可查询该院博士课表，反之亦然。

14

如何申请缓考

若因不可抗拒因素不能参加考试，应考试前一周提交缓考申请 【附件15：研究生缓考申请表】.doc或退课申请 【附件1：基础医学院研究生办事申请书】.docx。

15

如何申请补修

若前置学位学习期间未修过两门及以上目前在读学科的相关课程的研究生需要进行补修（已修过的研究生毕业时提供攻读前置学位时成绩单为证），注意：培养方案中提供有补修课的可通过管理系统选课补修，若培养方案中未提供补修可选课程时自行联系课程负责人进行补修（硕士生修本科课程，博士生补修硕士课程），不通过系统选课，但需有成绩记录证明，证明文本见 【附件16：研究生补修课成绩单】.doc。

16

如何修改错误的课程性质

一门课程的课程性质以自己的培养方案上定义的为准，与教学大纲上的课程性质无关，若发现成绩单上显示的课程性质与培养方案不一致时，可以提交申请到孝骞楼709处理。申请表见 【附件1：基础医学院研究生办事申请书】.docx。

17

如何下载奖助学金等级证明

登陆《奖助学金系统老系统》-我的申报-导出历年获奖情况

18

如何获取就业协议书

第一步：提醒用人单位登录《中南大学就业信息网》——单位登录（首次登录需要注册）——单位搜索学生姓名对学生发起邀约——学生同意。

第二步：第一种选择：学生从网上系统中打印三方协议一式四份——学生签字——学院盖章（联系辅导员胡老师）——给单位盖章后学生取回三份——学生拍照上传到系统——上交两份纸质版到学院（交胡老师）。第二种选择：提醒单位打印三方协议一式四份——从单位取回四份协议书后签字——学院盖章（联系辅导员胡老师）——学生拍照上传到系统——给单位一份和交学院纸质版两份2份给胡老师。

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如何获取就业推荐表

学生进入《中南大学就业信息网》——填写“就业推荐表”后提交——学院审核（提醒胡老师）——学生自行打印——学院盖章（联系胡老师）

培养方案与学位授予标准

经常熟读

《研究生管理系统》中查看《培养方案》和《学位授予标准》，需经常翻阅并按方案和标准规划好学业进程。

注册

每学期开学第一周

查看《注册》，注意：在读学生每学期第一周均需要进行注册，注册一定要登陆《研究生管理系统》进行，app上显示的注册只代表入学报到，学生手册需要盖注册章的同学可以到孝骞楼709办理。

学期选课

每学期开学第一周

登陆《研究生管理系统》按照培养计划选择本学期课程，若替换其他课程必先修改好培养计划后再进行学期选课，若选课时间截止无法自行选课时，见第一部分第12条。

各类奖助学金申请

每年9月左右

1.登陆《中南大学奖助学金管理系统》按照学校通知要求申报符合条件的奖项或等级；

2.将 【附件10：基础医学院研究生在读期间学习情况统计表（内附5个表）】.xlsx电子版、申请表和成果支撑材料纸质版交系所研究生工作负责人统一汇总；注意：

①不符合条件的奖项和等级勿申请，

②卢惠霖奖学金是优秀贫困学生助学金，需提供 【附件11： 中南大学家庭经济困难学生认定申请表】.doc，

③系统申请时若需要上传附件则必须将所有支撑材料扫描成一个PDF上传。

创新项目申请

每年11月左右

登陆《研究生管理系统》进行自主探索项目申报并提醒导师审核，上传的附件申报书请以项目名称命名，附件申报书内不要出现个人信息。详情另见通知！

创新项目中期检查

每年3月左右

登陆《研究生管理系统》填写中期检查报告后并提醒导师审核，详情另见通知！

创新项目结题

每年3月和9月

登陆《研究生管理系统》提交结题申请并提醒导师审核，详情另见通知！

注意：结题要求查看《中南大学研究生自主探索创新项目管理办法》，附件中需上传学术成果扫描件（发表/已录用的论文要上传期刊分区证明、论文首页、检索报告扫描件）。

博士生资格考试

每年3和9月

1.博士生资格考试需按时完成，否则影响奖助学金评定和如期毕业；

2.详情见通知《基础医学院关于组织研究生博士生资格考试的通知》。特别注意：4年内未通过博士生资格考试的普通博士生作退学处理，第八学期前未通过博士生资格考试的硕博连读生和直博生可转入硕士层次继续学习或作退学处理。

学位论文开题

每年6-7月和12月-次年1月

1.学位论文开题需按时完成，否则影响奖助学金评定和如期毕业；

2.若开题题目发生重大变化，需要申请重新开题；流程：点开“我的论文开题”-“题目变更”-提醒学院审核；

3.详情见通知《基础医学院关于组织研究生学位论文开题的通知》。特别注意：硕士生通过学位论文开题报告至学位论文答辩的时间间隔至少在1年以上；博士生通过学位论文开题报告至学位论文答辩的时间间隔至少在2年以上。

博士生中期考核

每年6-7月和12月-次年1月

1.博士生学位论文开题满一年才可以进行中期考核；

2.详情见通知《基础医学院关于组织博士生中期考核的通知》

工程硕博士专业实践

每年12月底

1.第三学期登录《研究生管理系统》“培养管理”-“必修环节录入”-“专业实践”录入专业实践计划并提醒导师审核；

2.第五学期末在《研究生管理系统》“培养管理”-“必修环节录入”-“专业实践”上传“专业实践报告PDF版”和“专业实践报告PPT版”并提醒导师审核；

3.专业实践成绩获得详见通知《基础医学院关于评定研究生社会实践、学术交流与研讨、科研训练成绩的通知》。

社会实践

每年12月底

1.下一年需要申请毕业的学生均必须在当年12月底前完成培养环节与学术交流的材料提交；每年仅12月提交此类材料统一处理；材料提交要求以本人的培养方案要求为准；

2.详情见通知《基础医学院关于评定研究生社会实践、学术交流与研讨、科研训练成绩的通知》。

科研训练

每年12月底

学术交流与研讨

每年12月底

毕业申请

每年3月和9月

查看《基础医学院研究生毕业指南》。